Zásady ochrany osobních údajů
Doplňující informace pro zákaznice a zákazníky LOVEVOOK
Tento doplněk upřesňuje obecné zásady níže. Pokud se s nimi v něčem rozchází, platí tento doplněk.
Kdo je správce
Správcem Vašich osobních údajů je Zen Alliance s.r.o., se sídlem Volutová 2520/10, Stodůlky, 158 00 Praha 5, IČO 17843634 (dále „my“). S dotazy a žádostmi se obracejte na info@lovevook.cz.
Proč a na jakém základě údaje zpracováváme
- Objednávka, doručení, platba, vrácení, výměna a reklamace – jméno, e-mail, telefon, adresa nebo výdejní místo, obsah objednávky a údaje o platbě (číslo karty nevidíme, zpracovává ho poskytovatel platby). Základ: plnění smlouvy a právní povinnost. Uchováváme po dobu trvání smlouvy a lhůt pro reklamace a dále po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy (až 10 let).
- Zákaznický účet – e-mail a historie objednávek. Základ: plnění smlouvy. Do zrušení účtu.
- Dotazy e-mailem, formulářem a v chatu – obsah zprávy, jméno a e-mail. Základ: plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem odpovědět. Nejdéle 3 roky od posledního kontaktu.
- Novinky a automatické e-maily – e-mail, čas přihlášení a potvrzení odběru, údaje o otevření e-mailů a o aktivitě v obchodě. Základ: souhlas. Do jeho odvolání; doklad o souhlasu uchováváme ještě 3 roky.
- Cookies – nezbytné cookies bez souhlasu, ostatní jen se souhlasem v cookie liště. Volbu můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce.
- Ochrana našich práv (vymáhání nároků, spory, prevence podvodů) – oprávněný zájem, po dobu nutnou k tomuto účelu.
Chat a AI asistent
Chat na webu provozujeme přes aplikaci Shopify Inbox. Na zprávy v něm odpovídá AI asistent, kterého provozuje Shopify. Odpovídá z informací o produktech, z našich zásad a z odpovědí na časté dotazy, které jsme pro něj připravili (aplikace Shopify Knowledge Base). Než konverzaci předá nám, požádá Vás o jméno a e-mail; souhlas s novinkami je v chatu nepovinný. AI asistent o Vás nerozhoduje – vrácení, výměny a reklamace vyřizujeme my. Konverzace zpracovává Shopify jako náš zpracovatel a pro provoz AI může využívat své poddodavatele. Do chatu prosím nepište citlivé údaje, například číslo platební karty.
Novinky, dvojí potvrzení a automatické e-maily
K odběru novinek se můžete přihlásit v patičce webu, ve vyskakovacím okně (za přihlášení nabízíme slevu 10 % na první nákup), v pokladně nebo v chatu. Po přihlášení formulářem na webu Vám pošleme e-mail s odkazem a odběr začne platit, až ho potvrdíte. Dokud odběr nepotvrdíte, obchodní sdělení Vám neposíláme.
E-maily rozesíláme přes aplikaci Shopify Messaging. Pokud odebíráte novinky, můžeme Vám posílat i automatické e-maily podle Vaší aktivity v obchodě: uvítací e-mail se slevovým kódem a připomenutí zboží, které jste nechali v košíku nebo v nedokončené objednávce. Tyto automatické e-maily posíláme jen přihlášeným k odběru. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit odkazem v každém e-mailu; e-maily k objednávce (potvrzení, odeslání, vrácení) dostanete i potom.
Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen těm, kdo nám pomáhají obchod provozovat, a jen v rozsahu, který potřebují:
- Shopify International Limited (Irsko) – platforma obchodu, pokladna, zákaznické účty, e-maily k objednávkám a novinky (Shopify Messaging), chat Shopify Inbox s AI asistentem a Shopify Knowledge Base. Pro některé vlastní funkce (např. aplikace Shop) je Shopify samostatným správcem – viz oddíl „Vztah se společností Shopify“ níže.
- Globe Pickup Points (aplikace vývojáře Appfleece) – výběr výdejního místa v košíku a po objednávce a e-mailová připomínka, pokud místo nevyberete.
- Base.com (Polsko) – systém pro správu objednávek a vystavování faktur.
- Shipmall s.r.o. – sklad, balení, expedice a příjem vráceného zboží.
- Zásilkovna s.r.o. a PPL CZ s.r.o. – doručení zásilek a vrácení zboží; předáváme jim jméno, telefon, e-mail a adresu nebo výdejní místo.
- Google Ireland Limited – e-mailová schránka info@lovevook.cz (Google Workspace).
- Google Ireland Limited – měření účinnosti reklam Google Ads. Pokud souhlasíte s marketingovými cookies, předáváme Googlu e-mail a telefon z objednávky v zahashované podobě (nevratně převedené, ne čitelné), aby mohl nákup spárovat s kliknutím na reklamu.
- Seznam.cz, a.s. – měření účinnosti reklam Sklik. Pokud souhlasíte s marketingovými cookies, předáváme Seznamu identifikátory prohlížeče spolu s údaji o prohlíženém zboží, košíku a objednávce (číslo, hodnota, zboží). Bez souhlasu jen údaje o události bez identifikátorů.
- Shopify Payments (poskytovatel Stripe Payments Europe, Limited, Irsko) – platby kartou, Apple Pay a Google Pay; platby převodem přijímáme na vlastní bankovní účet.
- Účetní a daňoví poradci a státní orgány, pokud to vyžaduje zákon.
Shopify a Google mohou údaje zpracovávat i mimo EU (například v Kanadě nebo USA). Předání je chráněno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardními smluvními doložkami.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas. Stačí napsat na info@lovevook.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Naposledy aktualizováno: 27. říjen 2026
LOVEVOOK provozuje tento obchod a webové stránky, včetně veškerých souvisejících informací, obsahu, funkcí, nástrojů, produktů a služeb, za účelem poskytování personalizovaného nákupního zážitku (dále jen „služby“) vám, našim zákazníkům. LOVEVOOK využívá platformu Shopify, která nám umožňuje vám tyto služby poskytovat. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme a zveřejňujeme vaše osobní údaje, když navštívíte, použijete nebo provedete nákup či jinou transakci pomocí našich služeb nebo když s námi jinak komunikujete. Pokud dojde k rozporu mezi našimi obchodními podmínkami a těmito zásadami ochrany osobních údajů, mají ohledně shromažďování, zpracování a zveřejňování vašich osobních údajů přednost tyto zásady ochrany osobních údajů.
Přečtěte si prosím tyto zásady ochrany osobních údajů pečlivě. Používáním služeb a přístupem k nim potvrzujete, že jste si tyto zásady ochrany osobních údajů přečetli a rozumíte způsobu shromažďování, používání a zveřejňování vašich informací tak, jak je v nich popsáno.
Osobní údaje, které shromažďujeme nebo zpracováváme
Pojmem „osobní údaje“ označujeme informace, které vás nebo jinou osobu identifikují nebo se s vámi mohou rozumně spojit. Osobní údaje nezahrnují informace, které jsou shromažďovány anonymně nebo které byly deidentifikovány tak, že vás nemohou identifikovat ani se s vámi rozumně spojit. Můžeme shromažďovat nebo zpracovávat následující kategorie osobních údajů, včetně odvozených závěrů z těchto osobních údajů, v závislosti na tom, jak interagujete se službami, kde žijete, a jak to povoluje nebo vyžaduje platný zákon:
- Kontaktní údaje včetně jména, adresy, fakturační adresy, dodací adresy, telefonního čísla a e-mailové adresy.
- Finanční informace, mimo jiné čísla kreditních karet, debetních karet a finančních účtů, informace o platebních kartách, informace o finančních účtech, podrobnosti o transakcích, formy platby, potvrzení platby a další podrobnosti o platbě.
- Informace o účtu, včetně uživatelského jména, hesla, bezpečnostních otázek, předvoleb a nastavení.
- Informace o transakcích, jako jsou položky, které si prohlížíte, vložíte do košíku, přidáte do seznamu přání nebo zakoupíte, vrátíte, vyměníte nebo zrušíte, a také vaše minulé transakce.
- Komunikace s námi, včetně informací, které uvedete v komunikaci s námi, například při zasílání dotazu na zákaznickou podporu.
- Informace o zařízení, včetně informací o vašem zařízení, prohlížeči nebo síťovém připojení, vaší IP adrese a dalších jedinečných identifikátorech.
- Informace o používání, mimo jiné informace týkající se vaší interakce se službami, včetně toho, jak a kdy se službami interagujete nebo je procházíte.
Zdroje osobních údajů
Osobní údaje můžeme shromažďovat z následujících zdrojů:
- Přímo od vás, včetně situací, kdy si vytvoříte účet, navštívíte nebo využijete služby, komunikujete s námi nebo nám jinak poskytnete své osobní údaje;
- Automaticky prostřednictvím služeb, včetně vašeho zařízení při používání našich produktů či služeb nebo návštěvě našich webových stránek a prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií;
- Od našich poskytovatelů služeb, včetně případů, kdy je zapojíme pro povolení určitých technologií a když shromažďují nebo zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem;
- Od našich partnerů nebo dalších třetích stran.
Jak používáme vaše osobní údaje
V závislosti na tom, jak s námi komunikujete nebo jaké služby využíváte, můžeme osobní údaje používat k následujícím účelům:
- Poskytování, přizpůsobení a vylepšování služeb. Vaše osobní údaje používáme k poskytování služeb, k plnění naší smlouvy s vámi, ke zpracování plateb, plnění objednávek, k zapamatování si vašich předvoleb a položek, o které máte zájem, zasílání oznámení týkajících se vašeho účtu, zpracování nákupů, vráceného zboží, výměn nebo jiných transakcí, vytváření, údržbě a správě účtu, k zajištění dopravy, usnadnění vrácení a výměny zboží, umožnění zveřejňování recenzí a vytváření personalizovaného nákupního prostředí, jako je doporučování produktů souvisejících s vašimi nákupy. To může zahrnovat použití vašich osobních údajů k lepšímu přizpůsobení a vylepšení služeb.
- Marketing a reklama. Vaše osobní údaje používáme k marketingovým a propagačním účelům, například k zasílání marketingových, reklamních a propagačních sdělení e-mailem, textovou zprávou nebo poštou a k zobrazování online reklam na produkty nebo služby v rámci služeb nebo na jiných webech, mimo jiné na základě položek, které jste si dříve zakoupili nebo přidali do košíku, a dalších aktivit v rámci služeb.
- Zabezpečení a prevence podvodů. Vaše osobní údaje používáme k ověření účtu, poskytnutí bezpečného platebního a nákupního prostředí, odhalování a vyšetřování případných podvodných, nelegálních, nebezpečných nebo škodlivých aktivit či k přijímání souvisejících opatření a dále k ochraně veřejné bezpečnosti a zabezpečení našich služeb. Pokud se rozhodnete využívat služby a zaregistrovat si účet, nesete odpovědnost za zabezpečení přihlašovacích údajů k účtu. Důrazně doporučujeme, abyste své uživatelské jméno, heslo nebo další přístupové údaje s nikým nesdíleli.
- Komunikace s vámi. Vaše osobní údaje používáme k poskytování zákaznické podpory, abychom na vás mohli reagovat, poskytovat vám efektivní služby a udržovat s vámi obchodní vztah.
- Právní důvody. Vaše osobní údaje používáme k dodržování příslušných zákonů nebo k reakci na platné právní procesy, včetně žádostí od orgánů činných v trestním řízení nebo vládních úřadů, vyšetřování občanskoprávních sporů nebo možné či probíhající soudní spory, k účasti na nich či dalších sporných právních řízení, a k vymáhání našich podmínek nebo zásad či k vyšetřování jejich potenciálního porušení.
Jak zveřejňujeme osobní údaje
Za určitých okolností a za legitimními účely můžeme vaše osobní údaje v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů zpřístupnit třetím stranám. Mezi tyto situace mohou patřit:
- Sdílení se společností Shopify, s dodavateli a dalšími třetími stranami, které naším jménem poskytují služby (např. správa IT, zpracování plateb, analýza dat, zákaznická podpora, cloudové úložiště, plnění a doprava).
- Sdílení s obchodními a marketingovými partnery k poskytování marketingových služeb a inzerce směrem k vám. K personalizaci reklamy ve službách třetích stran na základě vašich online aktivit u různých obchodníků a webových stránek například využíváme službu Shopify. Naši obchodní a marketingoví partneři použijí vaše údaje v souladu s vlastními zásadami ochrany osobních údajů. V závislosti na tom, kde bydlíte, můžete mít právo zakázat nám sdílení vašich údajů k zobrazování cílených reklam a marketingu na základě vašich online aktivit u různých obchodníků a webových stránek. Svá práva na odvolání souhlasu s tímto využitím můžete uplatnit zde .
- Když nám zadáte pokyn, požádáte nás nebo jinak souhlasíte se sdílením určitých údajů se třetími stranami, například pro odeslání produktů k vám nebo prostřednictvím vašeho použití widgetů sociálních sítí či integrací pro přihlášení.
- Sdílení s našimi spřízněnými společnostmi nebo jinými subjekty v naší firemní skupině.
- V souvislosti s obchodní transakcí, jako je fúze nebo bankrot, k dodržení jakýchkoli platných právních závazků (včetně reagování na obsílky, příkazy k prohlídce a podobné žádosti), k vymáhání platných obchodních podmínek nebo zásad a k ochraně či obraně služeb, našich práv a práv našich uživatelů nebo dalších osob.
Vztah ke společnosti Shopify
Služby hostuje společnost Shopify, která shromažďuje a zpracovává osobní údaje o vašem přístupu ke službám a jejich využívání za účelem jejich poskytování a vylepšování. Informace, které službám poskytnete, budou předány a sdíleny se společností Shopify i se třetími stranami, jež se mohou nacházet v jiných zemích, než kde žijete, a to za účelem poskytování a vylepšování služeb. K ochraně, růstu a vylepšení našeho podnikání kromě toho využíváme určité rozšířené funkce společnosti Shopify, které používají data a informace získané z vaší interakce s naším obchodem, dalšími obchodníky a společností Shopify. K poskytování těchto rozšířených funkcí může společnost Shopify používat osobní údaje, jež o vašich interakcích shromáždila od našeho obchodu, ostatních obchodníků a od sebe sama. V takových případech zodpovídá za zpracování osobních údajů i za odpovědi na vaše žádosti o uplatnění práv na používání vašich osobních údajů k těmto účelům společnost Shopify. Více o tom, jak společnost Shopify využívá vaše osobní údaje a jaká případná práva můžete mít, si můžete přečíst na adrese Zásady ochrany osobních údajů spotřebitelů Shopify. V závislosti na tom, kde žijete, můžete určitá práva ohledně svých osobních údajů uplatnit v sekci Odkaz na portál na ochranu osobních údajů společnosti Shopify.
Webové stránky třetích stran a odkazy
Služby mohou poskytovat odkazy na webové stránky nebo další online platformy provozované třetími stranami. Pokud přejdete na stránky, které s námi nejsou spojené nebo je nespravujeme, měli byste se seznámit s jejich zásadami ochrany osobních údajů a zabezpečení a dalšími obchodními podmínkami. Neručíme a neneseme odpovědnost za zásady ochrany osobních údajů či zabezpečení na těchto webech, mimo jiné za přesnost, úplnost ani spolehlivost informací, které na nich najdete. Informace, jež uvedete na veřejných nebo částečně veřejných platformách, včetně těch, které sdílíte na sociálních sítích třetích stran, mohou být bez omezení viditelné pro ostatní uživatele služeb a/nebo uživatele dotčených platforem, které používají třetí strany, nebo pro nás. Zahrnutí těchto odkazů z naší strany, kromě odkazů v rámci samotných služeb, samo o sobě neznamená, že obsah na takových platformách schvalujeme nebo že s jejich vlastníky či provozovateli jakkoli spolupracujeme.
Údaje dětí
Služby nejsou určené k používání dětmi a vědomě neshromažďujeme osobní údaje o dětech, které ve vaší jurisdikci ještě nedosáhly zletilosti. Pokud jste rodič nebo zákonný zástupce dítěte, které nám své osobní údaje poskytlo, můžete se na nás obrátit prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů a požádat o jejich smazání. K datu účinnosti těchto zásad ochrany osobních údajů si nejsme vědomi toho, že bychom „sdíleli“ nebo „prodávali“ (jak jsou tyto pojmy definovány v platných právních předpisech) osobní údaje osob mladších 16 let.
Zabezpečení a uchovávání informací
Vezměte prosím na vědomí, že žádná bezpečnostní opatření nejsou dokonalá ani neprolomitelná a nemůžeme vám zaručit „dokonalou bezpečnost“. Kromě toho nemusejí být informace, které nám odesíláte, v průběhu přenosu vždy v bezpečí. Doporučujeme ke sdělování citlivých nebo důvěrných informací používat zabezpečené kanály.
Doba, po kterou vaše osobní údaje uchováváme, se odvíjí od několika faktorů, například od toho, zda je potřebujeme k vedení účtu, k poskytování služeb, k plnění zákonných povinností, k řešení sporů či k vymáhání dalších platných smluv a zásad.
Vaše práva a možnosti
V závislosti na tom, kde bydlíte, můžete mít ve vztahu k vašim osobním údajům některá nebo všechna níže uvedená práva. Tato práva však nejsou absolutní, mohou se vztahovat pouze na určité případy a za daných okolností vaši žádost můžeme odmítnout, pokud nám to dovoluje zákon.
- Právo na přístup/informace. Máte právo požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme.
- Právo na výmaz. Máte právo nás požádat o smazání osobních údajů, které o vás uchováváme.
- Právo na opravu. Máte právo nás požádat o opravu nepřesných osobních údajů, které o vás uchováváme.
- Právo na přenositelnost. Za určitých okolností a s výjimkou určitých případů máte právo obdržet kopii vašich osobních údajů, které uchováváme, a požádat, abychom je přenesli k třetí straně.
- Správa předvoleb komunikace. Můžeme vám zasílat propagační e-maily a jejich přijímání můžete kdykoli zrušit pomocí možnosti odhlášení z odběru, která je v našich e-mailech zobrazena. V takovém případě vám i nadále budeme moci posílat nepropagační e-maily, například ty, které se týkají vašeho účtu nebo zadaných objednávek.
Pokud máte trvalý pobyt ve Spojeném království nebo v Evropském hospodářském prostoru, pak s výhradou výjimek a omezení stanovených místními zákony můžete uplatnit následující práva vedle těch, která jsou uvedena výše:
- Námitka proti zpracování a omezení zpracování: Můžete mít právo požádat nás o zastavení nebo omezení zpracování osobních údajů pro určité účely.
- Odvolání souhlasu: Pokud se při zpracování osobních údajů opíráme o váš souhlas, máte právo tento souhlas odvolat. V takovém případě to neovlivní zákonnost jakéhokoli zpracování na základě souhlasu, k němuž došlo před jeho odvoláním.
Kterákoli z těchto práv můžete uplatnit na místech uvedených ve službách nebo tak, že nás kontaktujete prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak vaše osobní údaje používá společnost Shopify, a o případných právech, včetně práv souvisejících s daty, která zpracovává, navštivte stránku https://privacy.shopify.com/en.
Za uplatnění kteréhokoli z těchto práv vás nebudeme diskriminovat. Může se stát, že než budeme moci zpracovat vaši žádost, budeme muset na základě oprávnění či požadavků podle platných zákonů ověřit vaši identitu. V souladu s platnými právními předpisy můžete k podávání žádostí o uplatnění vašich práv určit svého zástupce. Než takovou žádost od zástupce přijmeme, budeme vyžadovat, aby předložil důkaz, že jste ho k jednání vaším jménem oprávnili, a můžeme po vás chtít, abyste nám svou identitu ověřili přímo. Na vaši žádost odpovíme včas podle platných zákonů.
Stížnosti
Pokud máte stížnosti týkající se toho, jak zpracováváme vaše osobní údaje, kontaktujte nás na níže uvedených kontaktních údajích. V závislosti na tom, kde bydlíte, můžete mít právo se proti našemu rozhodnutí odvolat tak, že se na nás obrátíte pomocí níže uvedených kontaktních údajů, nebo můžete podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů. V případě EHP naleznete seznam odpovědných dozorových úřadů pro ochranu údajů zde.
Mezinárodní přenosy
Upozorňujeme, že vaše osobní údaje můžeme přenášet, uchovávat a zpracovávat mimo zemi, ve které žijete.
Pokud předáme vaše osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor nebo Spojené království, budeme se spoléhat na uznávané mechanismy přenosu, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise nebo jakékoli rovnocenné smlouvy vydané příslušným kompetentním orgánem Spojeného království (podle toho, co je relevantní), pokud nedojde k předání do země, u níž bylo stanoveno, že poskytuje odpovídající úroveň ochrany.
Změny těchto zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, mimo jiné proto, aby odrážely změny našich postupů nebo z jiných provozních, právních či regulačních důvodů. Na tomto webu zveřejníme revidované zásady ochrany osobních údajů, zaktualizujeme datum poslední aktualizace a poskytneme upozornění podle požadavků příslušného zákona.
Kontakt
S dotazy k ochraně osobních údajů nebo k uplatnění Vašich práv se obracejte na info@lovevook.cz, nebo písemně na adresu Zen Alliance s.r.o., Volutová 2520/10, Stodůlky, 158 00 Praha 5. Pro účely předpisů o ochraně osobních údajů je správcem Vašich osobních údajů Zen Alliance s.r.o.
